Als ZZP’er die diensten levert waarbij je persoonsgegevens verwerkt voor een opdrachtgever, heb je vrijwel altijd een verwerkersovereenkomst (VWO) nodig. Dit is een wettelijke verplichting volgens de AVG en zorgt ervoor dat de verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming goed wordt geregeld.
Wanneer heb je als ZZP’er een verwerkersovereenkomst nodig?
Je hebt een verwerkersovereenkomst nodig als je in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan:
✔️ Een freelance boekhouder die klantgegevens verwerkt voor een bedrijf.
✔️ Een virtueel assistent die toegang heeft tot een CRM-systeem of mailbox van de opdrachtgever.
✔️ Een marketingprofessional die klantgegevens gebruikt voor advertentiecampagnes.
Omdat jij in deze gevallen als verwerker wordt gezien, moet je samen met je opdrachtgever vastleggen hoe je omgaat met persoonsgegevens, hoe je ze beveiligt en wat er gebeurt bij een datalek.
Wat als je géén verwerkersovereenkomst hebt?
Zonder VWO mag je eigenlijk geen persoonsgegevens verwerken voor een opdrachtgever. Dit kan gevolgen hebben zoals:
❌ De opdrachtgever kan de samenwerking stopzetten omdat je niet aan de AVG voldoet.
❌ Je kunt aansprakelijk worden gesteld bij een datalek of misbruik van gegevens.
❌ De Autoriteit Persoonsgegevens kan boetes opleggen bij controle.
Wat moet er in een verwerkersovereenkomst staan?
Een VWO moet duidelijk maken:
🔹 Welke gegevens je verwerkt en waarom.
🔹 Hoe je deze gegevens beveiligt.
🔹 Wat er gebeurt bij een datalek.
🔹 Wat je verplichtingen zijn na afloop van de samenwerking (bijvoorbeeld het verwijderen van gegevens).
Maak het jezelf makkelijk
Veel bedrijven vergeten de verwerkersovereenkomst of denken dat het niet nodig is. Maar zonder VWO loop jij als ZZP’er risico. Zorg er dus altijd voor dat je een juiste overeenkomst hebt voordat je aan de slag gaat.